Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Sekretär
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime sekretäri, kes toetaks meie meeskonda igapäevastes haldus- ja korraldusülesannetes. Sekretär mängib olulist rolli sujuva kontoritöö tagamisel, olles esimene kontaktpunkt klientide ja partnerite jaoks ning aidates kaasa ettevõtte sisemisele tõhususele. See ametikoht sobib inimesele, kes on organiseeritud, hea suhtlemisoskusega ning suudab töötada iseseisvalt ja pingelistes olukordades.
Sekretäri peamisteks ülesanneteks on dokumentide haldamine, koosolekute korraldamine, telefonikõnede ja e-kirjade vastuvõtmine ning suunamine, kontoritarvete tellimine ja külaliste vastuvõtt. Samuti võib sekretär aidata personalidokumentide haldamisel, aruannete koostamisel ja muude administratiivsete ülesannete täitmisel.
Töö eeldab head arvutikasutusoskust, sealhulgas MS Office'i programmide valdamist, ning võimet kiiresti uusi süsteeme omandada. Tähtis on ka korrektne eesti keele oskus nii kõnes kui kirjas, samuti inglise keele oskus suhtlustasandil. Kasuks tuleb varasem töökogemus sarnasel ametikohal.
Meie ideaalne kandidaat on positiivse ellusuhtumisega, diskreetne, täpne ja usaldusväärne. Ta suudab hallata mitut ülesannet korraga, säilitades samal ajal kõrge töö kvaliteedi. Sekretärina töötamine pakub võimalust olla osa dünaamilisest meeskonnast ning panustada ettevõtte igapäevasesse toimimisse.
Kui tunned, et see ametikoht sobib sulle, ootame sinu kandideerimisavaldust koos CV ja kaaskirjaga.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide haldamine ja arhiveerimine
- Koosolekute ja kohtumiste korraldamine
- Telefonikõnede ja e-kirjade vastuvõtmine ning suunamine
- Külaliste vastuvõtt ja juhendamine
- Kontoritarvete tellimine ja varude jälgimine
- Aruannete ja protokollide koostamine
- Posti ja saadetiste haldamine
- Tööaja ja puhkuste arvestuse abistamine
- Personalidokumentide haldamine
- Üldise kontorikorralduse toetamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem töökogemus sekretäri või assistendina
- Hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Inglise keele oskus suhtlustasandil
- Väga hea arvutikasutusoskus (MS Office)
- Organiseerimisvõime ja täpsus
- Hea suhtlemisoskus ja viisakus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
- Kiire õppimisvõime ja kohanemisvõime
- Valmidus mitme ülesande samaaegseks täitmiseks
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus sekretäritöös?
- Kuidas hindate oma arvutikasutusoskust?
- Kas olete töötanud olukorras, kus tuli hallata mitut ülesannet korraga?
- Kuidas tagate tööülesannete täpsuse ja korrektsuse?
- Milliseid keeli valdate ja mis tasemel?
- Kuidas käitute stressirohketes olukordades?
- Kas olete töötanud konfidentsiaalsete andmetega?
- Milline on teie kogemus koosolekute korraldamisel?
- Kuidas suhtlete klientide ja külalistega?
- Miks soovite töötada sekretärina meie ettevõttes?
